Modul Výkazy (Time Tracking) slouží k sledování času věnovaného požadavkům, projektům nebo zákazníkům. Odpracovaný čas můžete zadat zpětně nebo spustit stopky pro měření v reálném čase jediným kliknutím.
Pomocí uživatelsky definovaných činností zvolíte, zda pro zákazníka programujete, provádíte marketingové úkony nebo jen cestujete určitý počet km. Každá pracovní činnost může mít určenou sazbu (cena za hodinu, cena za km,..) a následně být předána k fakturaci.
Sledované časové záznamy můžete umístit pod projekty a sledovat tak náklady z pohledu realizovaného projektu.
Modul Výkazy umožňuje propojení s dalšími aplikacemi pomocí REST API nebo s využitím Webhooku.
Činnost je aktivita (programování, konzultace, cestování), kterou aktuálně provádíte nebo jste provedli a chcete zaznamenat spotřebovaný čas. K činnosti můžete přidat finanční ohodnocení v podobě hodinové sazby nebo ceny za km. Snadno tak odlišíte činnosti, které mají být fakturovány zákazníkům. Činnost musí být vždy přiřazena ke každému časového záznamu.
) v modulu Výkazy.Aktivní | Určuje, zda má být činnost dostupná v nově vytvořených časových záznamech. |
Název | Název činnosti. Povinná položka. |
Typ | Časová - jedná se o činnost, která je dostupná OD-DO (časový interval). Obecná - jedná se o činnost, která není vázána na čas (například jízdné v km). |
Fakturace | Parametr, kterým můžete nastavit výchozí stav Fakturace při pořizování nového časového záznamu |
Jednotka | Jedná se o měrnou jednotku časového záznamu. V případě činnosti “Časová” vyberte jednu z připravených jednotek, v případě činnosti typu “Obecná” vyplňte jednotku dle povahy činnosti např. km atp. |
Cena | Cena za činnost. Vychází z jednotky (za hodinu, za km, atp..) |
Měna | Měna, ve které je uvedena cena. |
Individuální ceny | Individuální cena za činnost pro konkrétní společnost, která je uložená v ticketovacím systému. Individuální cena může být také přiřazena skupinám společností, které jsou uloženy systému. |
) v modulu Výkazy.
), pokud chcete činnost upravit. Otevře se okno s činností a můžete provést požadované změny.
), pokud chcete činnost odstranit. POZOR: Při odstranění činnosti dojde k odstranění všech časových záznamů, ve kterých je činnost uvedena!Projekty slouží k volitelnému sledování nebo rozčlenění časových záznamů. Jsou vhodné, pokud potřebujete vykazovat činnost pro konkrétní projekt a následně s takovými časovým záznamy pracovat v tiskových sestavách nebo filtrech.
) v modulu Výkazy.Název | Název projektu. Povinná položka. |
Kód | Libovolný identifikátor projektu. |
Archivovat | Příznak projektu pro ukončené projekty. Na takový projekt již nelze vykazovat, pokud je zapnuto. |
Barva | Volitelná barva projektu. |
Popis | Popis projektu. |
) v modulu Výkazy.
), pokud chcete projekt upravit. Otevře se nová stránka s detailem projektu a můžete provést požadované změny.
), pokud chcete projekt odstranit.Nabízí se několik možností, jak vytvořit nový časový záznam.
Schvalování | Jedná se o volitelný příznak, který vám následně umožní filtrovat časové záznamy. (schváleno/ neschváleno). |
Činnost | Činnost je aktivita (programování, konzultace, cestování). Více v kapitole Činnosti. |
Projekt | Volitelné umístění časového záznamu do existujícího projektu. Více v kapitole Projekty. |
Začátek * | Datum a hodina, kdy došlo k zahájení činnosti. |
Konec * | Datum a hodina, kdy došlo k ukončení činnosti. |
Trvání * | Celková doba činnosti. Může být automaticky dopočítaná z hodnoty Začátek a Konec. |
Počet * | Počet dle definované měrné jednotky. (např.: km..) |
Datum uskutečnění * | Datum uskutečnění činnosti. |
Popis | Volitelný popis časového záznamu. |
Požadavek | Volitelná vazba na požadavek. |
Společnost | Volitelná vazba na společnost. |
Cena | Cena, které je navržena dle zvolené činnosti. Více v kapitole Činnosti. |
Fakturace | Volitelné příznak, které určuje stav fakturace časového záznamu. |
Operátor | Uživatel, který činnost provedl. |
* Položky Začátek, Konec, Trvání jsou k dispozici, pokud je vybraná časová činnost. Položky Počet a Datum uskutečnění jsou k dispozici, pokud je vybraná obecná činnost. Více v kapitole Činnosti.
Stopky jsou užitečné, pokud aktuálně na něčem pracujete a potřebujete měřit čas.
Stopky dostupné v modulu Výkazy
spustíte stopky, zároveň se zobrazí okno s novým časovým záznamem. Můžete vyplnit potřebné údaje a kliknout na Uložit.
pozastavíte stopky.
se otevře okno s časovým záznamem pro uložení záznamu. Položky Začátek a Konec jsou vyplněny dle údajů ze stopek.
) upravovat aktuální časovým záznam nebo vše stornovat/zrušit.Globální stopky dostupné v celé aplikaci
Globální stopky jsou dostupné v horní liště aplikace (
). Stopky je možné spustit z jakékoliv stránky ve vhodný okamžik. Pokud jsou stopky spuštěny na stránce s požadavkem, dojde automaticky k vytvoření vazby mezi časovým záznamem a požadavkem. V ovládacím panelu stopek se následně zobrazí ikona (
).
) spustíte stopky.
) běžící stopky pozastavíte.
) pozastavené stopky opět spustíte.
) zobrazíte menu s dalším ovládáním.
), pokud chcete časový záznam upravit. Otevře se okno s časovým záznamem a můžete provést požadované změny.
), pokud chcete činnost odstranit.
), pokud chcete vytvořit kopii časového záznamu. Po kliknutí se otevře okno nového časového záznamu s údaji z kopírovaného časového záznamu.V tabulce s přehledem časových záznam označte pomocí 
jeden nebo více časových záznamů.
) otevřete okno se součty časových záznamů. Pokud nejsou časové záznamy označeny, jsou sečteny vždy všechny časové záznamy. Pokud chcete sečíst pouze vybrané časové záznamy, označte je pomocí 
.
) můžete exportovat záznamy do PDF
.
.
) můžete exportovat záznamy do souboru ve formátu CSV.
.
.
) můžete, pro snadnější orientaci, časové záznamy v tabulce seskupit dle Společnosti, ID požadavku, Operátora, Datumu nebo Pro zrušení seskupení klikněte na X.
) zobrazíte ovládací panel pro filtrování časových záznamů.
) můžete ovládací panel skrýt/zobrazit. Zelená barva tlačítka signalizuje uložený filtr.
) a klikněte na tlačítko Storno.
) můžete filtrovat časové záznamy dle projektu. Kliknutím na tlačítko () otevřete stránku s detailem projektu. Pro zrušení filtrování dle projektu klikněte v ovládacím prvku na X.
.
).
) na preferovanou pozici, klikněte na (
) pro zobrazení boxu v detail požadavku.
).
) pro otevření modulu Výkazy s připraveným filtrem na požadavek.