Rozhraní pro ústředny verze 3.x a do 4.5.x je popsáno v PDF. (VD-Telefony-150920-1231.pdf)
Další text je vázán na rozhraní ústředny od verze 4.6.x a vyšší.

Konfigurace zařízení a linek ústředny, nastavení oprávnění a logické příslušnosti linek do číslovacích plánů.

Zařízení

Modul umožňuje definice fyzických zařízení připojených k ústředně, jejich konfiguraci a správu.

Definice fyzických zařízení (telefonů, voip routerů apod.) připojených k ústředně.

Přidat zařízení

Základní

Pokročilé

Kodeky

Tažením myši přesuňte kodeky z pravé sekce do levé a v levé opět tažením myší zvolte prioritu pomocí jejich pořadí.


Autokonfigurace

Nastavení registračního serveru:

Nastavení konfiguračního serveru:

Nastavení webového rozhraní:

Heslo administrátora - nastavení hesla pro vstup do webového rozhraní telefonu

Nastavení tlačítek

Podle typu konkrétního telefonního přístroje AASTRA nebo Grandstream můžeme přednastavit jeho programovatelná tlačítka.

Popis funkcí tlačítek zařízení Grandstream:


Rozšířený výpis 

Umožňuje zobrazit v tabulce více parametrů o sip zařízeních.


Linky

V modulu lze nastavit interní pobočky ústředny, jejich přiřazení k fyzickým zařízením včetně pokročilého nastavení

služeb. Definice vnitřních linek ústředny. Každá linka je napojena na jedno nebo více existujících fyzických zařízení.


Přidat jednu linku

Základní nastavení


Pokročilé nastavení


Služby linky

Obsazeno
Nastavení režimu pobočky při obsazení. Uvedená funkce je podmíněna vypnutím funkce čekající hovor (call waiting) ve VOIP zařízení.

Nebere a nedostupnost 
nastavení režimu pobočky při nebere a nedostupnost zařízení

Okamžité přesměrování
nastavení režimu pobočky při okamžitém přesměrování

Mobility Extension - nastavení režimu pobočky pro současného vyzvánění pobočky a mobilního telefonu

IM prezence

Kalendáře

Podpora pro přesměrování hovorů podle kategorií a priorit.

Řízení hovorů podle kalendářů je funkční pouze při vypnutých profilech. Při zapnutých profilech kalendáře fungují

pouze s exchange serverem. Nastavení kalendářů nemá prioritu před normálním nastavením přesměrování a je možné

nastavit nejvíce jeden kalendář pro jednu linku. Podporovány jsou formáty a protokoly kalendářů CalDAV, iCalendar,

Microsoft Exchange 2003/2007/2010/2013/Office365. Modul také umožňuje upozornit na události v zadaném předstihu.

V nastavení kalendáře je v sekci “V případě nedostupnosti” tabulka s přehledem kategorií a jejich akcí, pokud je událost

dané kategorie nedostupná. Na prvním řádku tabulky je vždy “Bez kategorie”, tato akce se uplatní vždy když události neodpovídá

žádná akce v jiné kategorii nebo když u události nebyla žádná kategorie nastavena. Pokud je v kalendáři více událostí, rozhoduje se

podle té s nejvyšší prioritou. Priority a kategorie jsou popsány v RFC 5545 (Internet Calendaring and Scheduling Core Object Specification).

Jméno kalendáře - pojmenování kalendáře

Typ kalendáře - výběr typu formátu kalendáře

Adresa kalendáře - URL adresa pro přístup ke kalendáři

                                   Pro Exchange 2010 je URL adresa https://exchange_server/ews/Exchange.asmx

                                   Pro Office 365 je URL adresa https://outlook.office365.com/EWS/Exchange.asmx

                                   Pro Google se URL adresa získá v nastavení Google kalendáře, lze použít soukromou i veřejnou adresu

Přihlašovací jméno - přihlašovací jméno pro přístup ke kalendáři

Heslo - přihlašovací heslo pro přístup ke kalendáři

Upozorňovat na události v kalendáři -  Je-li tato volba zaškrtnuta, ústředna v nastaveném počtu minut před událostí zavolá na

                                                                     linku a sdělí uživateli, že se blíží termín události

Čas [min] - počet minut před oznámením události ústřednou

Obnova [min] - doba pro obnovení kalendáře v minutách (výchozí hodnota jsou 3 minuty)

Kategorie - popis kategorie, jméno uživatele atd.

Poznámka: Stav kategorie v kalendáři _nesmí_ být Volno. Musí být jiný, například "Nemám čas"

Akce:

Obsazeno – při volání na pobočku dostává volající obsazovací tón

Přesměrovat – volající je přesměrován na zadané číslo pobočky nebo vnějšího účastníka


Příklady nastavení kalendářů:

  Kalendář Google - Jméno kalendáře může být libovolné. Nastavuje se jako typ kalendáře ICAL.

                                   Pokud je kalendář nastaven jako PUBLIC tak přihlašovací jméno a heslo není vyžadováno.

                                   Další možností je použití privátní adresy kalendáře.

POZOR: adresa kalendáře musí být ta která je uvedena v nastaveni google kalendáře tzn. začíná calendar a ne www např. https://calendar.google.com/calendar/ical/<jmeno_uctu>/public/basic.ics

  

Kalendář MS Exchange - nastavuje se jako typ kalendáře MS Exchange 2003 nebo jako MS Exchange 2007/2010/2013/Office365 ,

                                             přihlašovací jméno a heslo je vyžadováno a je stejné jako k účtu. Jméno kalendáře může být libovolné.

  Kalendář Zimbra - nastavuje se jako typ kalendáře ICAL, přihlašovací jméno a heslo není vyžadováno, událost musí být PUBLIC.

                                 Jméno kalendáře musí být jméno ůčtu.

Profily

Profily slouží k inteligentnímu směrování telefonních hovorů. Řeší problémy typu vyzvánění všech

telefonů u jedné linky najednou. Cílem je efektivnější komunikace a méně zmeškaných hovorů.

  Zapnout profil - zapnutí/Vypnutí řízení linky definovaným profilem.

  Přidat nový profil - konfigurace nového uživatelského profilu.

  Obnovit profil ze šablon - možnost obnovení nebo nastavení profilů z předdefinovaných šablon .

Přednastavené profily:

  Asistent - profil odmítne příchozí hovor v případě, že volaný již telefonuje. Dále varuje volajícího, že volaný má

                   schůzku nebo je jinak zaneprázdněný. Hovory jsou směrované na pevný nebo mobilní telefon podle

                  dostupnosti volaného. Standardně je aktivovaná hlasová schránka. O zmeškaném hovoru je volaný

                  informován zprávou v komunikátoru nebo pomocí SMS na mobilu.

  K dispozici - volá na preferované voip zařízení, pokud to nebere do 17 sekund je hovor přesměrován na mobilní telefon.

                        Pomocí aplikace ipexcti (android) lze preferovaná zařízení automaticky přepínat pomocí geolokace (zjišťování polohy).

  Přesměrovat - nastavuje přesměrování linky na vlastní mobil nebo na jiné veřejné pevné nebo mobilní číslo.

  Detail profilu:

    Výstraha - zapnutí/Vypnutí zobrazení ! v ikoně aplikace ipexcti, což slouží k zvýraznění informace o zapnutém profilu.

    Preferované zařízení - v případě více přiřazených sip zařízení u linky slouží k výběru preferovaného zařízení.Pokud

                                         je volba žádné je příchozí hovor směrován na všechna zařízení.

    Přesměrování - nastavení přesměrování linky na vlastní mobil nebo na jiné veřejné pevné nebo mobilní číslo.


Speciální linky

  Číslovací plán - nastavení linek do virtuálního číslovacího plánu

  Číslo pobočky - toto číslo je dostupné pouze linkám ve stejném číslovacím plánu. V případě volání uvnitř

                              ústředny je toto číslo použito v Caller ID.

  DDI - nastavení příchozího čísla provolby DDI (Direct Dial In)

  Poznámka - možnost zadání upřesňujících údajů

  Aplikace - přiřazení aplikací definovaných ve Frontách Call Centra, Distribuci hovorů v IVR nebo Zákaznické

                    aplikaci, Konference nebo směrování na jiný trunk.

Filtr

  Je zde možnost filtrovat data. V pravém horním rohu přibylo tlačítko "Filtr". Filtr se vypíná opětovným zmáčknutým tlačítka Filtr.

Rozšířený výpis

   Zobrazuje v tabulce linek další informace o DDI,profilech a službách linek

Hromadná úprava

  Je zde možná hromadná editace linek. Pomocí zaškrtnutí vyberete, které linky chcete hromadně upravit. Poté je třeba zvolit v menu "Hromadná úprava".

  Není možné měnit všechny parametry např. obsahy profilů.

Skupiny převzetí

 Definice logických skupin pro vyzvednutí hovoru z jiného telefonu. Skupiny převzetí definují, které linky mohou

vyzvednout hovor přicházející na jinou linku ve skupině. Tato možnost je potřebná v případě, že příchozí telefon

není obsluhovaný. Pokud není linka definována v žádné skupině, nefunguje na ní tato funkce. Ústředna podporuje

celkem 64 volacích skupin. Přebírání hovorů se zobrazením čísla volajícího podporují pouze telefony Aastra.

Oznámení, které přijde na telefon, je ve tvaru volající(může být jméno)-->volaný(vnitřní linka). Přebrání se provede

akční klávesou dle typu zařízení. Pokud je ve skupině více příchozích hovorů, přebírá se vždy první příchozí hovor,

výběr hovoru není možný. Pro správnou funkčnost je důležité upravit nastavení telefonu, o které by se měla postarat

autokonfigurace. 

Úpravy jsou :

Detail volací skupiny


Číslovací plány

Základní nastavení

Rozsah linek

Seznam DDI

Nastavení příchozího čísla provolby DDI (Direct Dial In) pro automatické generování číslovacího rozsahu.

Zobrazit číslovací plán

Seznam linek pro vybraný číslovací plán. Kliknutím na volnou linku a ddi, které jsou označené zeleným symbolem,

se provede výběr a následně se objeví akce Přidat.