Základní vlastnosti


Připojení do videoschůzky :


Legenda :

  1. tlačítko pro naplánování videoschůzky

  2. tlačítko pro připojení do naplánované nebo vytvoření rychlé videoschůzky


Ukončení videoschůzky :


Známá omezení :


Pokud uživatel používá pro plánování videokonferencí doplněk Outlook , neměl by pro editaci videoschůzek používat toto rozhraní. Může ho používat pro adhoc videoschůzky. Vyhne se tím problémům s rozdílem naplánované schůzky v komunikátoru a ve svém kalendáři a tím i v kalendářích účastníků. kterým poslal pozvánku ze svého kalendáře.  

Jak naplánovat videoschůzku s vaším zákazníkem

Organizátor schůzky zašle pozvánku do kalendáře účastníkům ze svého poštovního klienta. Cílem je aby byla zpráva pro příjemce důvěryhodná a byl použit systém kalendářů na který je zákazník zvyklý (např. Outlook, Gmail, ...). Předpokládá se, že příjemce pozvánku přijme do svého kalendáře a upozornění na schůzku zajistí jeho kalendář.


Videoschůzka je typicky plánována s předstihem několika dnů. 

Legenda :

  1. tlačítko pro naplánování videoschůzky

Po kliknutí na tlačítko "plus" je zobrazena obrazovka detailu nové videoschůzky :

Po zadání parametrů a kliku na "Create" je videoschůzka zaevidována a zobrazena v seznamu :

Po kliknutí na vytvořenou videoschůzku je zobrazen její detail :

Legenda :

  1. tlačítko "Invitation" pro stažení souboru ICS, kterým si můžete schůzku naimportovat do svého kalendáře a rozeslat účastníkům

  2. tlačítko "Edit" pro přeplánování video schůzky


Změna naplánované videoschůzky

Pro přeplánování videoschůzky na jiný termín vyhledejte požadovanou videoschůzku :

Kliknutím na vybranou videoschůzku se zobrazí detailní informace : (pouze pokud jste organizátor schůzky nebo pozvaný účastník nebo pokud není videoschůzka uzavřena pro vyjmenované účastníky)

V detailu video schůzky klikněte na tlačítko "Edit" :

Po stisku "Save" je videokonferenční schůzka přeplánována

Neznamená to automaticky změnu naplánované schůzky ve vašem kalendáři. Je zapotřebí původní schůzku zrušit a naimportovat novou do vašeho kalendáře. Tuto neergonomii řeší plánování pomocí Outlook Add-in doplňku.

Zrušení naplánované videoschůzky

Zrušit videoschůzku může pouze organizátor


Vyhledejte požadovanou videoschůzku :

Je zobrazen detail videoschůzky :

Stiskem tlačítka "Delete" je provedeno zrušení videoschůzky a uvolnění videomístnosti.

Smazání videoschůzky v Komunikáoru neznamená, že je zrušena i schůzka uložená ve vašem kalendáři. Tu musíte zrušit a rozeslat ze svého kalendáře nezávisle. Komunikátor nemůže měnit události ve vašem kalendáři.


Připojení pozvaného účastníka do videoschůzky

Vstup z emailu/kalendáře

Pozvaný účastník má po přijetí pozvánky ve svém kalendáři nebo emailu text s instrukcemi pro připojení


Po kliknutí na link videoschůzky se mu zobrazí startovací stránka tzv. "landing page" :


Pokud na tuto stránku vstoupí pozvaný účastník 5 min před začátkem schůzky, je vyzván k vložení hesla :


Po úspěšném ověření se může účastník připojit do videokonference kliknutím na tlačítko "Připojit se"


Vstup z Komunikátoru

V době 5 minut před začátkem nebo po dobu trvání videoschůzky klikne uživatel  Komunikátoru na videomístnost kde se videoschůzka koná. Připojí se kliknutím na ikonu videa. 



Vstup z mobilních zařízení

Informace pro připojení účastník může získat :


Informace získané po úspěšném přihlášení z "landing page" :


Do mobilního zařízení si účastník stáhne aplikaci "Zoom video" z Google Play nebo Apple iTunes. Pro připojení použije údaje "Zoom ID" a "PIN"

Stejné informace jsou k dispozici i v detailu videoschůzky v komunikátoru pro organizátora


Jak uspořádat rychlou videoschůzku s kolegou

Jedná se typicky o neplánovanou ad-hoc videoschůzku k rychlému projednání problému. 

Schůzka se nesvolává přes kalendáře, ale jen prostým dotázáním kolegy zda má čas přes instantní zprávu.


Vybereme kolegu ze seznamu v komunikátoru :

Požádáme ho zda by se mohl připojit na videoschůzku do místnosti General :

Po potvrzení klikneme na místnost General a na ikonu Video (kolega Filip udělá totéž) :


Ten kdo klikne do místnosti jako první bude organizátorem videoschůzky. Díky tomu získá více možností k ovládání videoschůzky, např. nahrávání.Při spuštění rychlé schůzky v režimu organizátora je video spuštěno pomocí otevření nové záložky broweru. Po spuštění videa tuto záložku můžete bez obav zavřít.

Zrušení běžící rychlé videoschůzky

Pro uvolnění videomístnosti lze použít tlačítka "Stop meeting". Při této operaci dojde k odpojení účastníků.


Nahrávání záznamu videoschůzky

Nahrávání je možné jen pro organizátora videoschůzky, který se do ní připojí pomocí kliknutí na ikonu videa v dané místnosti svého komunikátoru (stejně jako při spuštění rychlé videoschůzky).

Díky tomu je připojení organizátora do videoschůzky ověřeno přihlášením v komunikátoru a takto připojený účastník bude mít povoleny další funkce spojené s řízením videoschůzky, např. nahrávání záznamu, vypínání kamer nebo mikrofonů účastníků apod.

Nahrávání je realizováno zařízením organizátora a záznam je ukládán na jeho lokální záznamové médium. Formát ukládaného záznamu je pro běžné přehrávače nečitelný a je nutná konverze na MP4. 

Po ukončení videoschůzky je automaticky spuštěna konverze na MP4 s tím, že vznikne i samostatný soubor jen s audio stopou a chatovou konverzací.

Pokud se konverze automaticky nespustí, jsou soubory konvertovatelné dodatečně poklikáním na soubor ve správci souborů. 

Na zařízeních s OS Windows je záznam uložen typicky v adresáři Dokumenty/Zoom, kde každý záznam má svůj podadresář.

Vzhledem k značné velikosti nekonvertovaného souboru se záznamem doporučujeme konverzi provést co nejdříve. Během konverze není možné na zařízení připojení do další videoschůzky, konverze musí být nejprve celá dokončena.

Při pořádání delších videoschůzek, kdy jsou vyhlašovány například přestávky nebo se probírají různá témata, doporučujeme nahrávání během přestávky pozastavit nebo mezi tématy nahrávání ukončit a znovu zapnout. Tím se při konverzi vytvoří samostatné MP4 soubory, obsahující jen příslušnou dobu nahrávání a nemusíte tak již pro rozdělení videa použít další program pro střih videa.