Statistiky oblastí a stavů

Statistiky oblastí a stavů

Statistika oblastí a stavů vám pomůže zjistit, jak dlouho zůstávají požadavky v jednotlivých stavech a oblastech. Díky tomu můžete rychle odhalit, kde a v jaké fázi zpracování dochází k největšímu zdržení.

Statistika oblastí a stavů se nachází v detailu požadavku v horní liště pod ikonou

obr1.png
obr2.png

Možnosti zobrazení

Pomocí pole Typ si můžete vybrat, jak si statistiku zobrazíte:

obr3.png
  • Stav požadavku - zobrazí se celková doba setrvání ve stavech napříč oblastmi.

  • Oblast - zobrazí se celková doba setrvání v jednotlivých oblastech bez ohledu na stav.

  • Oblast a stav požadavku - zobrazí se doba setrvání dle kombinace oblast + stav.

Co lze vyčíst ze statistiky

V tabulce jsou zaznamenány následující údaje:

  • Oblast – všechny oblasti, ve kterých se požadavek v průběhu svého životního cyklu nacházel nebo nachází.

  • Stav – jednotlivé stavy požadavku, ve kterých se průběžně nacházel nebo nachází (např. V řešení, Čeká na odpověď zadavatele).

  • Doba setrvání – jak dlouho byl požadavek v daném stavu, oblasti nebo jejich kombinaci.

Další možnosti

  • Zohlednit pracovní dobu (kalendář) – umožňuje zvolit, zda se má statistika zobrazit s ohledem na pracovní dobu.
    Pokud je volba zaškrtnutá a oblast má přiřazený pracovní kalendář, do zobrazené doby setrvání se nezapočítává čas mimo pracovní dobu (např. večery, víkendy, svátky - podle nastavení konkrétního kalendáře).

    Pokud volba zaškrtnutá není, statistika zobrazuje celkový kalendářní čas – bez ohledu na pracovní dobu.

  • Doba setrvání v oblasti – řádky lze řadit vzestupně nebo sestupně podle délky trvání.

  • Export dat – Kliknutím na ikonuv levém dolním rohu můžete statistiku exportovat do Excelu.

Upozornění: U požadavků, které vznikly před aktualizací na verzi 6.0.0, nejsou k dispozici žádné statistiky.
Jakmile však v takovém aktivním požadavku provedete první změnu oblasti, začne se statistika zaznamenávat.
Starší historie před touto změnou ale nebude dostupná.

obr5.png

Závěr

Statistika pomáhá sledovat průběh řešení požadavků, odhalovat zdržení, zefektivňovat postupy a poskytovat podklady pro analýzy i porady.