Statistiky oblastí a stavů
Statistika oblastí a stavů vám pomůže zjistit, jak dlouho zůstávají požadavky v jednotlivých stavech a oblastech. Díky tomu můžete rychle odhalit, kde a v jaké fázi zpracování dochází k největšímu zdržení.
Statistika oblastí a stavů se nachází v detailu požadavku v horní liště pod ikonou.
Možnosti zobrazení
Pomocí pole Typ si můžete vybrat, jak si statistiku zobrazíte:
Stav požadavku - zobrazí se celková doba setrvání ve stavech napříč oblastmi.
Oblast - zobrazí se celková doba setrvání v jednotlivých oblastech bez ohledu na stav.
Oblast a stav požadavku - zobrazí se doba setrvání dle kombinace oblast + stav.
Co lze vyčíst ze statistiky
V tabulce jsou zaznamenány následující údaje:
Oblast – všechny oblasti, ve kterých se požadavek v průběhu svého životního cyklu nacházel nebo nachází.
Stav – jednotlivé stavy požadavku, ve kterých se průběžně nacházel nebo nachází (např. V řešení, Čeká na odpověď zadavatele).
Doba setrvání – jak dlouho byl požadavek v daném stavu, oblasti nebo jejich kombinaci.
Další možnosti
Zohlednit pracovní dobu (kalendář) – umožňuje zvolit, zda se má statistika zobrazit s ohledem na pracovní dobu.
Pokud je volba zaškrtnutá a oblast má přiřazený pracovní kalendář, do zobrazené doby setrvání se nezapočítává čas mimo pracovní dobu (např. večery, víkendy, svátky - podle nastavení konkrétního kalendáře).Pokud volba zaškrtnutá není, statistika zobrazuje celkový kalendářní čas – bez ohledu na pracovní dobu.
Doba setrvání v oblasti – řádky lze řadit vzestupně nebo sestupně podle délky trvání.
Export dat – Kliknutím na ikonu
v levém dolním rohu můžete statistiku exportovat do Excelu.
Upozornění: U požadavků, které vznikly před aktualizací na verzi 6.0.0, nejsou k dispozici žádné statistiky.
Jakmile však v takovém aktivním požadavku provedete první změnu oblasti, začne se statistika zaznamenávat.
Starší historie před touto změnou ale nebude dostupná.
Závěr
Statistika pomáhá sledovat průběh řešení požadavků, odhalovat zdržení, zefektivňovat postupy a poskytovat podklady pro analýzy i porady.