Microsoft Power Automate je cloudová služba určená k automatizaci opakujících se úkolů a pracovních postupů (workflow) mezi různými aplikacemi a službami. Umožňuje vytvářet toky akcí (flows), které reagují na určité události – například přijetí e-mailu, vytvoření souboru v SharePointu nebo naplánovanou časovou událost. Díky přehlednému vizuálnímu rozhraní lze jednoduchým tahem a kliknutím propojit stovky konektorů, aniž by bylo nutné programovat.

Aby bylo možné službu Power Automate využít s aplikací Requestor, vytvořili a publikovali jsme oficiální konektor, který lze po propojení napojit na další pracovní postupy a toky v rámci Power Automate.

Platforma Power Automate podporuje pouze účty organizace. Microsoft oznámil ukončení podporyosobních účtů Microsoft k datu 26. 7. 2025. Po tomto datu nebude možné se s osobními účty přihlásit.

V tomto článku si ukážeme, jak v rámci Power Automate přidat a nastavit konektor Requestor a využít předchystané akce.

Konfigurace konektoru v Power Automate

Konfigurace propojení, konektoru a všech souvisejících akcí probíhá v cloudovém administračním prostředí, které se nachází na adrese https://make.powerautomate.com.

Do administrace je potřeba se přihlásit s pracovním účtem Microsoft (s ohledem na ukončení podpory osobních účtů).

V administraci v levém menu klikneme na Connections.

V nově otevřeném okně klikneme na New connection (eventuálně na tlačítko Create a connection uprostřed - pokud se v sekci žádná propojení zatím nenachází).

Na nové stránce vyhledáme konektor například pomocí pole hledání. Na ten následně klikneme (buď na nadpis, nebo na symbol plus v záložce Actions).

Otevře se nastavení konektoru, kde vyplníme login do instance (tento uživatel musí v aplikaci Requestor existovat, musí mít dostatečná práva k provádění operací, které budeme v rámci Power Automate automatizovat a nesmí být například zakázaný), heslo a adresu aplikace Requestor. Následně klikneme na Create.

V tuto chvíli máme konektor nastavený a dalším krokem je vytvořit tok (flow), který bude tento konektor využívat.

Tvorba toku (flow)

Konektor umožňuje nastavit akce (operations), jinými slovy pokud dojde ke splnění podmínek definovaných v toku (případně jeho ruční spuštění), dojde k provedení akce na straně aplikace Requestor.

Druhou možností jsou spouštěče (triggers), které fungují naopak - na základě nějaké akce v aplikaci Requestor je možné nastavit v toku Power Automate nějakou další akci (např. odeslat email).

Akce a spouštěče konektoru se mohou průběžně měnit nebo rozšiřovat. Aktuální podporované akce i spouštěče naleznete v oficiální dokumentaci kontektoru.

Vyvolání akce

Jako příklad vyvolání akce můžeme v Power Automate vytvořit tok, který bude pro demonstraci vyvolaný ručně. Pro nastavení přejdeme na hlavní stránku Power Automate a v levém menu klikneme na Create.

Zobrazí se nám možnosti, kde pro demonstraci vytvoříme ručně vyvolaný tok (postup automatického toku bude pak podobný, pouze je již potřeba vytvořit nějakou podmínku, která se bude velmi pravděpodobně lišit dle potřeby daného nasazení).

Nový tok si vhodným způsobem pojmenujeme a klikneme na Create ve spodní části okna.

Otevře se nám editor toku, kde klikneme na tlačítko plus pro přidání nové akce.

V levé části okna se zobrazí novy panel, kde vyhledáme konektor a vybereme odpovídající akci (napřiklad Create Ticket).

Po kliknutí na Create Ticket se zobrazí formulář, kde si můžeme například pomocí tlačítka Show all zobrazit všechny položky a vybrat / doplnit potřebné informace (povinná pole jsou k dispozici v dokumentaci konektoru).

Následně můžeme tok uložit pomocí tlačítka Save v pravé horní části okna.

V záložce My flows (a po vybrání daného toku) pak můžeme tok ručně spustit.

Měla by se nám zobrazit informace o úspěšném spuštění toku.

Pro kontrolu můžeme také kliknout na odkaz Flows Runs Page, kde si můžeme zkontrolovat, zda na straně Power Automate proběhlo vše v pořádku.

V aplikaci Requestor pak nalezneme nově vytvořený požadavek.

Využití spouštěče

Druhou kategorií jsou spouštěče, které po jejich nastavení hlídají akce na straně aplikace Requestor, a pokud dojde k jejich vyvolání, provede se navázaná akce.

Konfigurací spouštěče dojde také k vytvoření automatizace na straně aplikace Requestor. Tuto automatizaci můžete (a v některých případech je to i potřeba) následně editovat, pokud je potřeba například spouštěč nějak omezit.

Jako příklad si můžeme ukázat spouštěč vyvolaný vytvořením nové společnosti.

V Power Automate vybereme tvorbu nového toku, tentokrát zvolíme Automated cloud flow.

V novém okně vyplníme název toku, spouštěč můžeme vyhledat například zadáním názvu konektoru a vybereme odpovídající spouštěč. Následně klikneme na Create.

V editoru toku přidáme odpovídající akci, která se provede na základě spouštěče.

Pro demonstraci je možné zvolit například odeslání emailu (vyhledat / zvolit lze jakákoli akce dle potřeby).

Tok pak může vypadat například takto:

Jeho uložením pak dojde k vytvoření odpovídající automatizace na straně aplikace Requestor.

Tato automatizace je pak odpovědná za zaslání informace do Power Automate, která vyvolá akci.

V našem testovacím toku pak dostaneme email.

Tímto způsobem lze využít aktuálně dostupné spouštěče a nastavit si dle potřeby více automatizací.