Verze 5.5 obsahuje novinky a vylepšení jako např.: vylepšení vazeb mezi požadavky, vylepšení kategorií (např. povinnost vyplnění při uzavírání ticketu), provazování výběrových seznamů ve formulářích a dal. Její součástí jsou též opravy nahlášených chyb.
Verze 5.5.0
Novinky
Vytváření vazeb mezi požadavky (nadřízený/podřízený/související)
Box vazby
V boxu pro vazby vpravo v detailu požadavku, který slouží pro přidávání vazeb mezi požadavky, došlo ke grafickým změnám a úpravě dialogu pro vytváření vazeb:
Nově je možné přidávat též podřízené požadavky ze šablony
Po najetí myší na související/nadřízený/podřízený požadavek se objeví se tlačítko pro nastavení viditelnosti vazby pro koncové a pokročilé uživatele - po jeho zapnutí se objeví ikona odemknutého zámku, vazbu pak mohou vidět i EU či SU uživatelé
Bylo odstraněno tlačítko Nová vazba v horní části v detailu požadavku (vzhledem k tomu, že akce je dostupná v boxu Vazby v pravé části uvnitř ticketu)
Vazby u komentářů
Nově lze podřízený požadavek vytvořit též přímo z komentáře v detailu požadavku (viz 3 tečky) s tím, že v novém požadavku je předvyplněný celý text komentáře, služba atd.
Zobrazení komentářů v nadřízeném ticketu
V nadřízeném požadavku si lze zobrazit komentáře z podřízeného požadavku pomocí této šipky:
Po kliknutí na šipku se mezi komentáři nadřízeného ticketu zobrazí všechny komentáře ze všech podřízených požadavků (tedy jen z první úrovně - tj. komentáře z podřízených požadavků podřízených požadavků se již nevkládají), komentáře jsou seřazeny chronologicky:
Po opětovném kliknutí na šipku se komentáře z podřízených požadavků skryjí
Vylepšení
Kategorie
Došlo k vylepšení ergonomie a nastavení ve správě kategorií v administraci.
Byla doplněna nová podmínka Kategorie XY je/není --bez hodnoty kategorie-- pro: pohledy, automatizace, reporty a SLA:
Nastavitelná povinnost vybrat hodnotu kategorie při uzavření požadavku
Nastavitelná povinnost vybrat hodnotu kategorie zvlášť pro: Požadavky, Společnosti, Uživatele, Výkazy, Chaty a Hovory
Hromadné akce - uzavření požadavků v návaznosti na nastavení může být podmíněno vyplněním povinné kategorie a pole formuláře (neplatí pro manažera služby)
Hromadné nastavení kategorie a štítků - vzhledové vylepšení dialogového okna
Ostatní vylepšení
Detail uživatele a společnosti
Požadavky zobrazené v detailu uživatele a společnosti obsahují přepínač Aktivní/Archivované:
Nový sloupeček "Služba" u požadavků v detailu uživatele a společnosti:
Detail uživatele
Hromadná změna společností u ticketů v detailu uživatele (v režimu pro úpravy):
Události na ticketu
Rozšíření událostí v detailu požadavku o: informace o emailu odeslaném pomocí automatizace - s možností zobrazení emailu, informace o odeslaném notifikačním mailu Email přijat - s možností jeho zobrazení a doplnění názvů automatizací, tam kde chyběly:
Azure AD, SAML
Možnost automatického přesměrování na přihlašovací stránku Azure AD, SAML
Administrace SLA
Drobné vylepšení ergonomie SLA v administraci - doplnění popisků, úprava pojmenování eskalace
Opravy chyb
Chybné chování našeptávače znalostí v poli "Předmět" při zadávání nového požadavku
Uživateli nešlo přiřadit více společností
Verze 5.5.1
Vylepšení
Optimalizace databázové vrstvy
Verze 5.5.2
Vylepšení
Provázání výběrových seznamů
Provázání výběrových seznamů v rámci formuláře umožní propojit dva a více seznamů. Pokud tedy uživatel při vyplňování formuláře vybere určitou položku v prvním výběrovém seznamu, v druhém výběrovém seznamu bude mít zobrazené pouze položky, které administrátor nadefinoval k vybrané položce z prvního seznamu.
Příklad: Administrátor vytvoří výběrový seznam Oblečení s položkami: kalhoty, bundy, sukně, trička a výběrový seznam Barva s položkami: červená, modrá, bílá, zelená, žlutá, černá. Tyto seznamy se vzájemně propojí, jako nadřazený seznam bude vybraný seznam Oblečení, podřízený seznam bude Barva. A k položce kalhoty z prvního výběrového seznamu se nadefinují položky bílá, černá z druhého výběrového seznamu. Jakmile uživatel při vyplňování formuláře vybere položku kalhoty z výběrového seznamu Oblečení, tak v druhém seznamu Barva bude mít na výběr pouze bílá, černá.
Postup vytvoření výběrových seznamů a navázání těchto seznamů
Přejděte do Administrace > Formuláře > vyberte konkrétní formulář > záložka Formulář.
Z dostupným polí vpravo vyberte Výběrový seznam a přetáhněte myší nalevo do formuláře.
Poté vložte do formuláře ještě alespoň jedno další pole výběrového seznamu.
Všechny výběrové seznamy si pojmenujte a v nastavení pole vyplňte jednotlivé položky.
Jakmile budete mít ve formuláři minimálně dva výběrové seznamy, nad formulářem se objeví aktivní tlačítko Provázání výběrových seznamů.
Klikněte na tlačítko Provázání výběrových seznamů
Kliknutím na tlačítko Nová vazba vyberte Nadřazený seznam a podřízený seznam a kliknutím na Přidat se vazba vytvoří
Provázání výběrových seznamů je pak zaznačeno v přehledné tabulce. Přes tlačítko “+” lze přidávat další vazby, přes tlačítko pro odpojení (symbol “škrtnuté sponky”) se vytvořená vazba smaže. Přes ikonu “tužky” se lze dostat do přehledu jednotlivých položek, které jsou ve vzájemném vztahu
První sloupec představuje všechny položky nadřazeného seznamu. Druhý sloupec ukazuje zobrazené položky podřízeného seznamu. Při vytvoření vazby jsou na začátku zobrazené všechny položky z podřízeného seznamu. Přes ikonu “tužky” v detailu vztahu se administrátor dostane do nastavení vazby na položku a může vybrat jen konkrétní položky, které se budou zobrazovat.
Ke konkrétní položce z nadřazeného seznamu administrátor přiřazuje vybrané položky podřízeného seznamu. Příklad: Administrátor přiřadil k položce kalhoty ze seznamu Oblečení položky bílá, černá ze seznamu Barva. Pokud tedy uživatel při vyplňování formuláře vybere v seznamu Oblečení položku kalhoty, tak v seznamu Barva bude mít na výběr pouze dvě položky - bílá a černá.
Příklad nastavení jednotlivých položek podřízeného seznamu: přes tlačítko pro odpojení (symbol “škrtnuté sponky”) se jednotlivé vybrané položky zruší a budou vybrané opět "Všechny položky".
Přes tlačítko pro náhled (ikona “oka”) si lze prohlédnout konečný vzhled celého formuláře tak, jak jej uvidí zadavatel nového požadavku
Upozornění: Položky dříve vytvořených provázaných výběr. seznamů (myšleno před updatem na verzi 5.5.2) doporučujeme nemazat, ať nepřijdete o data, lépe vytvořit nový podřízený seznam (starý zakázat) a tento nový provázat pomocí nové, výše popsané funkce.
Chat
Možnost nastavení velikosti fontu v modulu Chat:
Možnost nastavení indikace online nebo offline chatu (indikace dostupnosti operátorů):
Kalendář
Zobrazení požadavků v kalendáři dle termínu, datumu odložení, připomínky:
Export události do ICS a Google kalendáře
Ostatní vylepšení
Ukládá se vybraný stav požadavku v zobrazení požadavků pod společností/uživatelem. Výchozí stav je Vše, pokud si to uživatel změní, bude to uloženo v localstorage prohlížeče. Při kliku na vyčištění filtru se to změní na výchozí Vše:
Přidání nastavení práv k modulu Schvalování - možnost nezobrazení modulu v hlavním menu:
Zobrazení dashboardu s počtem požadavků v detailu společnosti / uživatele v modulu Zákazníci:
Přidána možnost přihlašování doménových účtů přes UserPrincipalName (UPN)
Změna hesla uživatele přes API: do API byla přidána metoda POST api/Account/ResetPassword s parametry UserName, NewPassword a SendEmail (volba, jestli se má uživateli poslat email s nastaveným heslem). Resetovat heslo může pouze administrátor. Resetovat heslo lze pouze Requestor účtům
Nastavení práv uživateli v rámci společnosti: Nové oprávnění na zobrazení požadavků ostatních uživatelů ze společnosti, ale bez možnosti požadavky upravovat - tzn. došlo k rozdělení na 2 oprávnění: Vidí požadavky ostatních uživatelů a Edituje požadavky ostatních uživatelů:
Výchozí nastavení (po přidání uživatele do společnosti) pro přístup k požadavkům ostatních uživatelů ve společnosti
Možnost nastavit vazbu požadavku jako veřejnou. Veřejná vazba je viditelná i pro koncové uživatele (zákazníky) - viz popis k vazbám požadavků výše
Nová podmínka v pohledech, která umožní zobrazit tickety, kde jsem zmíněný:
Opravy
Ověřovací emaily budou obsahovat HTML odkaz pro kliknutí (dříve chodilo jako text)
Chyba při mazání formuláře, nemazal se z automatizací a automatického přiřazování
Zrychlení načítání článků v modulu Databáze znalostí
Verze 5.5.3
Vylepšení
Administrace služeb
Možnost vyhledávání v administraci služeb
Možnost u každé služby (v administraci) zvolit si ikonu a barvu:
Zobrazení služeb v administraci formou tabulky:
Ostatní vylepšení
Kopírování ID požadavku do schránky (v detailu požadavku):
Pokud se označí text uvnitř zprávy, tak tlačítko "citace" odcituje (zkopíruje) pouze vybraný text
Opravy
Optimalizace a opravy formulářů
Nešel přiřadit operátor a služba z vazby na nový požadavek
Chybné zobrazení společnosti ve filtru v reportu
Pozvaný uživatel v požadavku nemusel mít právo v požadavku psát komentáře
Operátor neviděl ve vazbách název a stav ticketu
Chybné zobrazení kalendáře v poli formuláře (typu datum) při zadávání nového požadavku přes šablonu
Verze 5.5.4
Vylepšení
LDAP
Možnost filtrovat uživatele synchronizované z AD podle skupin (případně i dalších atributů)
Opravy
Oprava chyby mazání požadavku ve verzi 5.5.3
Oprava SLA počítadel, pokud dojde ke změně více SLA definic během krátké doby
Oprava emailu s předmětem ve tvaru pouze s ID požadavku
Verze 5.5.5
Opravy
Nezobrazoval se chat na webu po updatu na verzi 5.5.4
Nešlo vytvořit ticket přes API pomocí metody NewAnonymousTicket - při vytváření anonymních požadavků s uživatelem, který v helpdesku ještě neexistuje, musí se založit a nemá uveden telefon