Doplněk poskytuje možnost efektivnějšího a pohodlnějšího plánování videokonferencí.
Instalaci provedete po stažení instalačního balíčku spuštěním souboru setup.exe. Krátký průvodce vám na pár kliknutí instalaci zařídí sám.
Po instalaci je nutno vypnout a zapnout Outlook.
Doplněk je funkční pro verze Outlook 2010 a novější.
Před instalací ověřte, že vaše firewally a firemní bezpečnostní politika dovolují přístup na uvedené adresy
Po instalaci se přítomnost doplňku projeví výzvou k přihlášení uživatele v jedné z následujících situací :
Pro přihlášení použijte stejné přihlašovací údaje jako do Komunikátoru.
Přihlášení lze znovu vyžádat kliknutím na ikonu nastavení v dialogovém okně detailu schůzky. Otevřete v Outlooku kalendář a klikněte na vytvoření nové schůzky, pak klikněte na ikonu nastavení VOIPEX doplňku :
Pokud se při spuštění nepodařilo doplňku automaticky přihlásit, je zobrazena chyba.
Schůzka se plánuje zcela standardními prostředky a mechanismy Outlooku. Jediným rozdílem je zobrazení sekce Voipex v detailu schůzky, kde si vyberete jednu z volných videomístností.
Legenda :
Schůzky lze plánovat pouze do budoucnosti. Při pokusu o založení schůzky začínající v minulosti je zobrazena chyba.
Po zadání účastníků schůzky a kliknutím na "Uložit a zavřít" je provedeno :
Pro změnu termínu schůzky lze postupovat standardními postupy Outlooku, nicméně je doporučeno :
Legenda :
Pokud provedete zrušení schůzky pomocí Outlook doplňku, bude provedeno i rozeslání zrušení schůzky Outlookem uvedeným účastníkům.
Opět lze použít různé cesty k provedení této operace, tak jak jsou dostupné ve vašem Outlook klientovi. Doporučený postup je přes detail schůzky.
Outlook při spuštění všech doplňků měří čas spuštění a pokud je čas delší jak 1 sec může rozhodnout o zákazu spouštění doplňku. O této akci informuje uživatele.
Může se stát, že i doplněk pro plánování videoschůzek bude takto zakázán. Pro vynucení vypnutí této funkce klikněte v menu na Soubor → Pomalé a zakázané doplňky.
Pokud tuto volbu nemáte k dispozici, máte pravděpodobně starší verzi Outlooku a musíte nejdříve aktualizovat Outlook na poslední verzi.
Může být zobrazeno tlačítko "Zakázat tento doplněk". V tom případě na něj klikněte a změní se na "Tento doplněk vždy povolit". Po opětovném kliknutí bude doplněk permanentně povolen.
Více na Jak na známé chyby - Outlook doplněk