Porovnat verze

Klíč

  • Tento řádek byl přidán.
  • Tento řádek byl odstraněn.
  • Formátování bylo změněno.

Rozhraní pro ústředny verze 3.x a do 4.5.x je popsáno v PDF. 

...

Nastavení priority operátora, dle které jsou na něj směrovány hovory ve frontě. Priorita 1 je nejvyšší. Pro strategii náhodná ovlivněna prioritou je hovor nejčastěji spojen na operátora s nejvyšší prioritou.


Rozšířené nastavení

...

Strategie vyzvánění 

...

  • Lineární (linear): postupné spojování na všechny dostupné agenty. Pořadí je dáno pořadím přiřazení do fronty (statičtí agenti). Pořadí je dáno přihlášením do fronty (dynamičtí agenti). Hovor vždy začíná od prvního agenta v pořadí.

  • Zároveň všichni dostupní (ringall): spojování na všechny dostupné agenty, dokud jeden nevezme.

  • Nejdéle nevolanému (leastrecent): spojení na agenta s nejdelší dobou od jeho posledního hovoru. Při nevyzvednutí hovoru se v dalším vyzváněcím cyklu neposouvá zvonění na dalšího "nejdéle nevolaného", ale zvoní opět na stejném agentovi, jako při prvním pokusu.
    POZOR: Statistika hovorů se denně NEresetuje.

  • Nejméně vytíženému (fewestcalls): Spojení na agenta s nejmenším počtem vyřízených hovorů. Při nevyzvednutí hovoru se v dalším vyzváněcím cyklu neposouvá zvonění na dalšího agenta, ale zvoní opět na stejném agentovi, jako při prvním pokusu.
    POZOR: Pokud je někdo delší dobu na pauze či odhlášený, tak jsou hovory spojovány prioritně jemu.
    POZOR: Statistika hovorů se denně NEresetuje.

  • Náhodná (random): náhodné spojování na dostupné agenty.

  • Náhodná ovlivněná prioritou (wrandom): náhodné spojování na dostupné agenty dle jejich priority(penalty) (priorita 0 1 je nejvyšší). Priorita slouží pouze jako váha pro metriku. Priorita 0 odpovídá váze mezi 0 a 1000, priorita 1 odpovídá váze mezi 0 a 2000, priorita 2 odpovídá váze mezi 0 a 3000.
    Příklad : AGENT1=P=1, AGENT2=P=2, AGENT3=P=3, AGENT4=P=4, 13 hovorů: zvonění náhodně na agenty, celkem: AGENT1:1hovor, AGENT2:2hovory, AGENT3:3hovory, AGENT4:7hovorů

  • Po jednom všichni dostupní s pamětí (rrmemory): postupné spojování(round robin) s pamětí u koho poslední hovor vyzváněl. Pořadí nerespektuje konfiguraci pořadí statických agentů

  • Po jednom všichni dostupní s pamětí a podle pozice (rrordered): postupné spojování s pamatováním si poslední pozice. Pořadí je dáno pořadím přiřazení do fronty (statičtí agenti)

...

  • Na pauze - hovor je umístěn do fronty, i když není přihlášen žádný agent

  • Nemá dostatečnou prioritu - hovor není umístěn do fronty

  • Obsazený - hovor není umístěn do fronty ani v případě, že má fronta přihlášené agenty, ale žádný z nich není aktuálně dostupný

  • Vyzvání - hovor není umístěn do fronty ani v případě, že má fronta přihlášené agenty, ale žádný z nich není aktuálně dostupný

  • Nedostupný - hovor není umístěn do fronty ani v případě, že má fronta přihlášené agenty, ale žádný z nich není aktuálně dostupný

  • Nějaká chyba zařízení - hovor není umístěn do fronty ani v případě, že má fronta přihlášené agenty, ale žádný z nich není aktuálně dostupný

  • Neznámý - hovor není umístěn do fronty ani v případě, že má fronta přihlášené agenty, ale žádný z nich není aktuálně dostupný

  • Zotavuje se - hovor není umístěn do fronty ani v případě, že má fronta přihlášené agenty, ale žádný z nich není aktuálně dostupný

Aplikace po zadání DTMF 

Volba aplikace, do které bude čekající hovor přepojen po stisknutí libovolné klávesy DTMF volby. Takto zpracovaný hovor nebude evidován jako nevyřízený v panelech CC. 

Zobrazit nevyřízené hovory

Povolí/Zakáže zobrazení nevyřízených hovorů jak v panelu supervizora, tak i v panelu operátora.

Nevyřízené hovory ve frontě se zakázaným zobrazením nevyřízených hovorů lze stále dohledat ve statistikách, případně v informační záložce "FRONTY", jak v panelu supervizora, tak i operátora.

Automatická pauza při nedostupnosti 

Automaticky přepíná do pauzy "Autopause" operátora, který nezodpověděl hovor v rámci definovaného vyzváněcího cyklu  "Čas vyzvánění operátora" nebo odmítl příchozí hovor.

Automatická pauza po ukončení hovoru

Zapnutí/vypnutí automatické pauzy po ukončení příchozího hovoru z fronty call centra. Na rozdíl od funkce "Zotavení agenta" se zde nejedná o předem definovaný časový interval, po který na agenta nejsou směrovány příchozí hovory z fronty call centra. Tato funkce zajišťuje agentům individuální prostor pro zpracování právě nabraného požadavku.

POZOR:

  • Nastavení je společné pro všechny operátory dané fronty.

  • Pauzu si budou muset agenti po každém hovoru ukončovat manuálně.

  • Pro správné fungování je nutné tuto funkci kombinovat s nastavením funkce "Zotavení agenta" o hodnotě minimálně 2 sekundy

  • TIP: Existuje možnost nastavit automatickou pauzu po odchozím hovoru operátora CC, která se dá nastavit v sekci Systém → Práva → iPBX → Práva Call Centra: zapnutím parametru "Aut. pauza po ukončení odch. hovoru".

Hlásky

Pro všechny hlásky platí:

...

Panel
titleHlášení s jednotně nastavenou periodou

Oznamování pořadí ve frontě

  • V případě, že ve frontě je volný agent, začne nejdříve první vyzváněcí cyklus. Až po nastavené periodě se přehraje oznámení o pořadí.

  • V případě, že ve frontě volný agent není, přehraje se oznámení ještě před prvním vyzváněcím cyklem.

  • Hodnota Ne nevypíná hlásku Děkujeme za vaši trpělivost, viz níže.

Váš hovor je právě první v pořadí - Volba hlásky. Přehraje se ve chvíli, kdy příchozí hovor do fronty je první čekající či se ocitne na první pozici čekající na volného agenta. Oznámení o pozici se již nepřehrává.

Právě jste volající číslo ... - Volba hlásky. Přehrává se ve chvíli, kdy před příchozím hovorem do fronty je již alespoň jeden čekající hovor.

... čekající na hovor se zástupcem - Volba hlásky. Druhá část oznámení výše o pozici ve frontě.

Děkujeme za vaši trpělivost - Volba hlásky. Přehraje se i v případě vypnutého Oznamování pořadí ve frontě. V případě, že ve frontě je volný agent, začne nejdříve první vyzváněcí cyklus. Až po nastavené periodě se přehraje oznámení. V případě, že ve frontě volný agent není, přehraje se oznámení ještě před prvním vyzváněcím cyklem. Při změně textu hlásky lze tuto hlásku použít v případě požadavku hlášení o obsazení všech operátorů ještě před vyzváněcím cyklem. Hláska se aktivuje nastavením "Perioda hlášení výše". Pro přehrání hlásky jen jednou bez dalšího opakování nastavte periodu např. 999s.

Oznamování odhadované doby čekání

  • V případě, že ve frontě je volný agent, začne nejdříve první vyzváněcí cyklus. Až po nastavené periodě se přehraje oznámení o pořadí.

  • V případě, že ve frontě volný agent není, přehraje se oznámení ještě před prvním vyzváněcím cyklem.

Odhadovaná doba obsazení je - Volba hlásky.

Perioda hlášení výše [s] -perioda v sekundách hlásek níže. 0 - pro úplné vypnutí všech oznámení níže. 

...

Hlášení operátorovi po zvednutí hovoru

Oznámení operátorovi

Volba hlásky. Oznámení se přehraje operátorovi po přijetí hovoru, typicky se používá k rozlišení, ze které fronty hovor přichází, je-li operátor členem více front. Po dobu přehrávání oznámení je volajícímu stále signalizován vyzváněcí tón.

Délka čekání volajícího

Povolí/Zakáže oznámení o době čekání volajícího.

...