Pomocí statistik Hovory můžeme sledovat vytížení jednotlivích uživatelů (agentů) a jejich přijatých a nepřijatých hovorů do hodinových, denních, týdenních a měsíčních přehledů pomocí výpisů a grafů. Dále je zde možnost sledovat dostupnost hovorů, důvod ukončení hovoru, příchozí čísla front a detailní výpis hovorů dle jednotlivých uživatelů (agentů).
Přehledy příchozích hovorů
Hodinový přehled
Rozložení hovorů podle vybraných front a uživatelů (agentů) v hodinách celého dne. Detailní graf přijatých a nepřijatých hovorů. Zobrazený přehled je možné exportovat pro další zpracování do CSV formátu, kde se jako oddělovač používá středník.
- Fronty - výběr fronty
- Operátoři - výběr operátora (agenta)
- Čas - výběr časového období
- Hodina - časové období
- Celkem hovorů - celkový počet hovorů za dané období
- Zodp. hovory - celkový počet zodpovězených hovorů
- Zodp. do SLA20 - počet hovorů zodpovězených do 20 sekund
- Zodp. po SLA20 - počet hovorů zodpovězených do max. času čekání ve frontě
- Nezodp. hovory - celkový počet nezodpovězených hovorů. Hodnoty jsou načteny v případě, že filtr operátoři je ve volbě "vybrat vše". Je možné filtrovat přes frontu CC.
- Nezodp. unikátní - nezodpovězené první volání do fronty. Ukazuje počet unikátních osob(dle stejného volajícího čísla), které se snažily dovolat. Hodnoty jsou načteny v případě, že filtr operátoři je ve volbě "vybrat vše". Je možné filtrovat přes frontu CC.
- Nezodp. opakovaně - celkový počet opakovaně nezodpovězených hovorů. Ukazuje pouze hovory u kterých bylo opakované volání. Hodnoty jsou načteny v případě, že filtr operátoři je ve volbě "vybrat vše". Je možné filtrovat přes frontu CC.
- Prům.doba čekání - průměrná doba čekání "zodpovězených" hovoru ve frontě za vybrané období
- Max. doba čekání - celková délka čekání "zodpovězených" hovorů ve frontě za vybrané období
- Prům.doba hovoru - průměrná doba hovoru ve frontě za vybrané období
- Max. doba hovoru - celková délka hovorů ve frontě za vybrané období
Denní přehled
Rozložení hovorů podle vybraných front a uživatelů (agentů) v hodinách celého dne. Detailní graf přijatých a nepřijatých hovorů. Zobrazený přehled je možné exportovat pro další zpracování do CSV formátu, kde se jako oddělovač používá středník.
- Fronty - výběr fronty
- Operátoři - výběr operátora (agenta)
- Čas - výběr časového období
Týdenní přehled
Rozložení hovorů podle vybraných front a uživatelů (agentů) po dnech v celém týdnu. Detailní graf přijatých a nepřijatých hovorů. Zobrazený přehled je možné exportovat pro další zpracování do CSV formátu, kde se jako oddělovač používá středník.
- Fronty - výběr fronty
- Operátoři - výběr operátora (agenta)
- Čas - výběr časového období
Měsíční přehled
Rozložení hovorů podle vybraných front a uživatelů (agentů) po měsících v celém roce. Detailní graf přijatých a nepřijatých hovorů. Zobrazený přehled je možné exportovat pro další zpracování do CSV formátu, kde se jako oddělovač používá středník.
- Fronty - výběr fronty
- Operátoři - výběr operátora (agenta)
- Čas - výběr časového období
Dostupnost hovorů
Rozložení hovorů podle vybraných front a uživatelů (agentů) dle doby zodpovězení hovoru. Zobrazený přehled je možné exportovat pro další zpracování do CSV formátu, kde se jako
oddělovač používá středník.
- Fronty - výběr fronty
- Operátoři - výběr operátora (agenta)
- Čas - výběr časového období
Důvod ukončení
Graf rozložení hovorů podle vybraných front a uživatelů (agentů) podle důvodu ukončení hovoru (zda hovor ukončil klient nebo uživatel (agent)). Zobrazený přehled je možné exportovat
pro další zpracování do CSV formátu, kde se jako oddělovač používá středník.
- Fronty - výběr fronty
- Operátoři - výběr operátora (agenta)
- Čas - výběr časového období
Příchozí čísla
Graf rozložení hovorů podle vybraných front dle telefonních čísel fronty. Zobrazený přehled je možné exportovat pro další zpracování do CSV formátu, kde se jako oddělovač používá středník.
- Fronty - výběr fronty
- Čas - výběr časového období
Výpis hovorů
Výpis hovorů call centra podle front a uživatelů s možností zobrazení detailů o hovorech včetně přehrání záznamu uskutečněného hovoru. Zobrazený přehled je možné exportovat pro další
zpracování do CSV formátu, kde se jako oddělovač používá středník.
- Fronty - výběr fronty
- Operátoři - výběr operátora (agenta)
- Čas - výběr časového období
Datum - datum, kdy došlo k uskutečnění hovoru
Čas - začátek času hovoru
Fronta - vybraná fronta
Uživatel/Operátor - číslo nebo jméno operátora (agenta)
Směr - informace, zda byl hovor příchozí nebo odchozí
Zodpovězeno - grafické zobrazení stavu hovoru
Vyřízeno kým - jméno operátora (agenta), který odbavil nevyřízený hovor
Vyřízeno datum - datum, kdy došlo k odbavení nevyřízeného hovoru
Vyřízeno čas - začátek času hovoru
Vyřízeno za čas - informace, jak dlouho byl hovor nevyřízený
Vyřízeno jak - informace, jakým způsobem byl odbaven nevyřízený hovor
- Unf (unfinished) - stále nevyřízený hovor
- Btn (button) - hovor, který byl operátorem (agentem) nastaven jako vyřízený, pomoci tlačítka "vyřízeno"
- Out (outgoing) - odbaveno zpětným voláním operátora (agenta)
- Inc (incoming) - odbaveno opětovným, nyní již úspěšným, voláním klienta
- Rdr (redirect) - odbaveno převzetím probíhajícího hovoru z fronty call centra
- Cb (callback) - odbaveno zpětným voláním operátora (agenta) pomoci tlačítka "volat". Pro správnou funkčnost je nutné:
- v komunikátoru používat funkci "Vytáčet pomocí preferovaného zařízení podle nastavení linky v iPBX"
- v nastavení call centra ponechat "automatické mazání nevyřízených hovorů" pouze pomoci tlačítka
- v právech call centra konkrétního uživatele skrýt tlačítko "Vyřešeno"
Číslo - telefonní číslo volajícího klienta
Čekal - čas čekání volajícího klienta
Zvonil - čas vyzvánění volajícího klienta
Délka - délka hovoru
Ukončil - informace o tom kdo ukončil hovor
- Klient: volající klient
- Agent: uživatel (agent) call centra
- Vypršel čas: vypršel čas čekání klienta ve frontě
- Absence uživatelů: fronta nemá přihlášeny žádné operátory (agenty)
Pozice - pořadí klienta ve frontě
Pokusů - počet pokusů volání
Akce - zobrazení detailu o hovoru
Detail hovoru
Zobrazení detailů o hovoru včetně přehrání záznamu uskutečněného hovoru.
Přehledy příchozích a odchozích hovorů
Denní přehled
Rozložení příchozích a odchozích hovorů podle vybraných front a uživatelů (agentů) v hodinách celého dne. Detailní graf příchozích a odchozích hovorů. Zobrazený přehled je možné exportovat pro další zpracování do CSV formátu, kde se jako oddělovač používá středník.
- Fronty - výběr fronty
- Operátoři - výběr operátora (agenta)
- Čas - výběr časového období
Týdenní přehled
Rozložení příchozích a odchozích hovorů podle vybraných front a uživatelů (agentů) po dnech v celém týdnu. Detailní graf příchozích a odchozích hovorů. Zobrazený přehled je možné exportovat pro další zpracování do CSV formátu, kde se jako oddělovač používá středník.
- Fronty - výběr fronty
- Operátoři - výběr operátora (agenta)
- Čas - výběr časového období
Měsíční přehled
Rozložení příchozích a odchozích hovorů podle vybraných front a uživatelů (agentů) po měsících v celém roce. Detailní graf příchozích a odchozích hovorů. Zobrazený přehled je možné exportovat pro další zpracování do CSV formátu, kde se jako oddělovač používá středník.
- Fronty - výběr fronty
- Operátoři - výběr operátora (agenta)
- Čas - výběr časového období
Organizace
Rozložení příchozích a odchozích hovorů podle organizace, vybraných front a uživatelů (agentů) dle doby zodpovězení hovoru. Zobrazený přehled je možné exportovat pro další zpracování do CSV formátu, kde se jako oddělovač používá středník.
Statistika příchozích hovorů se týká pouze hovorů přes Call Centrum, tzn. nejsou započítány přímé hovory na operátory.
Statistika odchozích hovorů se týká pouze hovorů, které jsou vytvořeny uživateli přiřazených alespoň do jedné fronty. U odchozích hovorů se neuplatňuje filtr podle front.
- Organizace - výběr organizace
- Fronty - výběr fronty
- Operátoři - výběr operátora (agenta)
- Čas - výběr časového období
Hodnocení hovorů
Přehled obdržených známek a jejich průměr pro jednotlivé operátory (agenty).
Známkou je hodnocen agent, který obslouží příchozí hovor do fronty a následně přepojí hovor do aplikace pro hodnocení. Pokud během obsluhy zákazníka dojde k přepojení hovoru jinému agentovi, zůstává hodnocen první agent v pořadí, který hovor z fronty vyzvedl.
Pokud je při přepojení hovorů žádoucí hodnotit posledního agenta, který se zákazníkem hovořil, je třeba přepojit hovor do fronty, nikoliv přímo na konkrétní linku agenta.