| Obsah |
|---|
Základní vlastnosti
zákazník aktivovánu jednu nebo více videomístností
videoschůzka probíhá ve videomístnosti
po dobu videoschůzky je videomístnost rezervována
v jeden okamžik může být v jedné videomístnosti aktivní pouze jedna videoschůzka (ale zákazník může současně provozovat tolik videoschůzek, kolik má videomístností)
Každá jednotlivá videoschůzka je chráněna pomocí hesla
počet uživatelů s licencí VIDEO na cenu nemá vliv, platí se za počet místností
pozvaní účastníci videoschůzky se připojují zdarma
na naplánovanou schůzku se lze připojit již 5 min před naplánovaným termínem, aby v uvedený termín byli již všichni připraveni začít
běžící schůzka je automaticky prodlužována po 10 minutových intervalech pokud není v této době rezervace jiné schůzky (organizátor schůzky je informován notifikací ve svém komunikátoru)
pokud je v místnosti rezervována další schůzka, je běžící schůzka ukončena 5 min před začátkem další schůzky, aby se mohli její účastníci připravit a doladit kamery a mikrofony
počítá se skutečná doba strávená na videoschůzce, ne naplánovaný čas videoschůzky
počítají se minuty za všechny připojené účastníky, např. doba připojení účastník A 12 min, účastník B 5 min, účastník C 12 min = 29 videominut
Připojení do videoschůzky :
Uživatelé s Komunikátorem mohou vstupovat do videoschůzky bez nutnosti zadávání hesla (pokud není videoschůzka úmyslně uzavřená pro vybrané účastníky)
Ostatní uživatelé se mohou do videoschůzky připojit přes link v mailu pozvánky, kde zadají heslo a po jeho ověření je umožněno připojení popř. sděleny další údaje pro připojení jinými způsoby (připojení do videokonference z jiných zařízení jako hw videokonferenční jednotky, mobily, tablety apod.)
...
...
Legenda :
tlačítko pro naplánování videoschůzky
tlačítko pro připojení do naplánované nebo vytvoření rychlé videoschůzky
Ukončení videoschůzky :
Pokud se všichni účastníci z rychlé schůzky odpojili, dojde k ukončení rezervace a uvolnění videomístnosti pro další použití
Pokud byla videoschůzka naplánována, je videomístnost rezervována až do konce naplánované doby i když se již všichni účastníci odpojili. Organizátor může takovou videoschůzku ukončit ručně a videomístnost uvolnit.
Známá omezení :
Nelze zadávat periodicky se opakující videokonference typu první pondělí v měsíci nebo každý druhý týden
| Varování |
|---|
Pokud uživatel používá pro plánování videokonferencí doplněk Outlook , neměl by pro editaci videoschůzek používat toto rozhraní. Může ho používat pro adhoc videoschůzky. Vyhne se tím problémům s rozdílem naplánované schůzky v komunikátoru a ve svém kalendáři a tím i v kalendářích účastníků. kterým poslal pozvánku ze svého kalendáře. |
...
Videoschůzka je typicky plánována s předstihem několika dnů.
...
Legenda :
tlačítko pro naplánování videoschůzky
Po kliknutí na tlačítko "plus" je zobrazena obrazovka detailu nové videoschůzky :
...
Po zadání parametrů a kliku na "Create" je videoschůzka zaevidována a zobrazena v seznamu :
...
Po kliknutí na vytvořenou videoschůzku je zobrazen její detail :
...
Legenda :
tlačítko "Invitation" pro stažení souboru ICS, kterým si můžete schůzku naimportovat do svého kalendáře a rozeslat účastníkům
tlačítko "Edit" pro přeplánování video schůzky
Změna naplánované videoschůzky
Pro přeplánování videoschůzky na jiný termín vyhledejte požadovanou videoschůzku :
...
Kliknutím na vybranou videoschůzku se zobrazí detailní informace : (pouze pokud jste organizátor schůzky nebo pozvaný účastník nebo pokud není videoschůzka uzavřena pro vyjmenované účastníky)
...
V detailu video schůzky klikněte na tlačítko "Edit" :
...
Po stisku "Save" je videokonferenční schůzka přeplánována
| Informace |
|---|
Neznamená to automaticky změnu naplánované schůzky ve vašem kalendáři. Je zapotřebí původní schůzku zrušit a naimportovat novou do vašeho kalendáře. Tuto neergonomii řeší plánování pomocí Outlook Add-in doplňku. |
Zrušení naplánované videoschůzky
| Informace |
|---|
Zrušit videoschůzku může pouze organizátor |
Vyhledejte požadovanou videoschůzku :
...
Je zobrazen detail videoschůzky :
...
Stiskem tlačítka "Delete" je provedeno zrušení videoschůzky a uvolnění videomístnosti.
...
Pozvaný účastník má po přijetí pozvánky ve svém kalendáři nebo emailu text s instrukcemi pro připojení
...
Po kliknutí na link videoschůzky se mu zobrazí startovací stránka tzv. "landing page" :
...
Pokud na tuto stránku vstoupí pozvaný účastník 5 min před začátkem schůzky, je vyzván k vložení hesla :
...
Po úspěšném ověření se může účastník připojit do videokonference kliknutím na tlačítko "Připojit se"
...
Vstup z Komunikátoru
V době 5 minut před začátkem nebo po dobu trvání videoschůzky klikne uživatel Komunikátoru na videomístnost kde se videoschůzka koná. Připojí se kliknutím na ikonu videa. 
...
Vstup z mobilních zařízení
Informace pro připojení účastník může získat :
z "landing page" po úspěšném ověření hesla 5 min před začátkem schůzky
v detailu schůzky v detailu videokonferenční místnosti
Informace získané po úspěšném přihlášení z "landing page" :
...
Do mobilního zařízení si účastník stáhne aplikaci "Zoom video" z Google Play nebo Apple iTunes. Pro připojení použije údaje "Zoom ID" a "PIN"
Stejné informace jsou k dispozici i v detailu videoschůzky v komunikátoru pro organizátora
...
| Kotva | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Vybereme kolegu ze seznamu v komunikátoru :
...
Požádáme ho zda by se mohl připojit na videoschůzku do místnosti General :
...
Po potvrzení klikneme na místnost General a na ikonu Video (kolega Filip udělá totéž) :
...
| Informace |
|---|
Ten kdo klikne do místnosti jako první bude organizátorem videoschůzky. Díky tomu získá více možností k ovládání videoschůzky, např. nahrávání.Při spuštění rychlé schůzky v režimu organizátora je video spuštěno pomocí otevření nové záložky broweru. Po spuštění videa tuto záložku můžete bez obav zavřít. |
...
Pro uvolnění videomístnosti lze použít tlačítka "Stop meeting". Při této operaci dojde k odpojení účastníků.
...
Nahrávání záznamu videoschůzky
...