Notifikační e-maily

Notifikační e-maily

Administrace/Správa e-mailů/Notifikační e-maily

Interní - jsou zasílány jen na operátory/tj. řešitele

Externí - nejen pro operátory

Požadavek

(širší pojem - zahrnuje různé typy požadavků - incident i požadavek na službu)

Nový požadavek

Interní

Nový požadavek prostřednictvím operátora

Interní

Konverze požadavku

Externí/dostane zadavatel

Varování před termínem

Interní

Změna operátora

Interní

Pozvánka

Externí/dostane pozvaný, musí mít přístup do systému

Uzavřeno

Externí/dostane zadavatel

SLA eskalace

Interní/na uživatele uvedeného v nastavení SLA

Výzva k hlasování ve schvalování (je-li nastaveno Řízení schvalování)

Externí

Nová odpověď

Externí

Upravená odpověď

Interní/upravit může jen zadavatel přes portál, pak jde info na řešitele

Připomínka

Přijde připomenutí tomu, kdo připomínku zadal

 

 

Požadavek na službu/Incident

(typ požadavku, souvisí se změnami stavů ve vztahu k použitému workflow)

Přiřazeno

Interní

Přiřazeno automatickým přiřazováním

Interní

Přiřazení odmítnuto

Interní

Přijato

Interní

V řešení

Externí/dostane zadavatel

Čeká na odpověď zadavatele

Externí/dostane zadavatel

Zadavatel odpověděl

Interní

Odloženo

Externí/dostane zadavatel

Po odložení řešení obnoveno

Externí/dostane zadavatel

Čeká na schválení

Externí/dostane zadavatel

Řešení odmítnuto

Interní

Odsouhlaseno

Interní/po schválení zadavatelem přijde notifikace na operátora

Funkčně eskalováno

Interní

Funkčně eskalovaný odebrán z fronty

Interní

Reaktivováno

Externí/vždy dostane druhá strana, podle toho, kdo reaktivuje

 

 

Emailová oznámení

 

Email přijat

Externí

Email nepřijat

Externí

Email s odpovědí

Externí (pro Odpověď emailem)

Uzavření požadavku

Externí

 

 

Uživatelské účty

 

Vytvoření nového účtu

Externí

Pozvánka při vytváření účtu

Externí

Ověření emailové adresy

Externí

Obnovení hesla administrátorem

Externí

Zamítací email

Externí

Notifikační email pro admistrátora

Interní

 

 

Kalendář

 

Oznámení události

Interní

Oznámení nedostupnosti

Interní

 

 

Hodnocení

 

Nové hodnocení

Externí/odchází na uživatele zadaného v nastavení Spokojenosti