/
Uživatelé - Vlastní pole

Uživatelé - Vlastní pole

  • Ověřeno

    • Při prvním přihlášení do Requestoru má každé pole v Uživatelích nadefinované své výchozí zobrazení. Některá pole jsou viditelná již při registraci uživatele administrátorem, některá mohou být viditelná rovněž při veřejné registraci. Jiná pole se zobrazí až v úpravě účtu uživatele a některá pole jsou ve výchozím zobrazení skrytá. Nastavení jednotlivých uživatelských polí může administrátor měnit dle svého uvážení, ať už se jedná o pořadí polí nebo viditelnost polí. Také může přidávat další vlastní pole a tím si vytvořit vlastní vzhled uživatelského formuláře.

    Nastavením vlastních polí v Uživatelích můžete administrátor ovlivnit vzhled:

    Vlastní pole administrátor nastavuje v Administraci > Uživatelé > Uživatelé > Vlastní pole.

    image-20250818-123235.png

    Při prvním spuštění Requestoru jsou uživatelská pole v tomto výchozím pořadí.

    image-20250818-123251.png

    Návrh uživatelského formuláře

    Pole obsažená v návrhu uživatelského formuláře jsou pevně daná, nelze je odstranit, ale potažením ikony  lze měnit jejich pořadí. U polí E-mail, Uživatelské jméno a Role nelze zakázat jejich viditelnost, budou zobrazená vždy. U ostatních polí lze nastavovat jejich zobrazení, případně povinnost vyplnění.

    Název pole

    Vysvětlení

    Jméno

    jméno uživatele

    Příjmení

    příjmení uživatele

    Uživatelské jméno

    login, bez mezer, může se používat při přihlašování do Requestoru, pole nelze smazat  

    E-mail

    povinné pole, které musí být při zakládání nového uživatele vyplněno, může obsahovat více emailů, pole nelze smazat

    Telefon

    může obsahovat jedno a více telefonních čísel

    Jazyk

    dostupných je 5 jazyků

    Časové pásmo

    dostupná jsou všechna časová pásma

    Další informace

    další libovolné informace, které potřebujete evidovat k danému uživateli

    Zobrazené jméno

    pokud nebude vyplněno jméno nebo příjmení v uživatelském formuláři, bude se v systému u uživatele zobrazovat právě toto pole

    Poznámka pod jménem

    zobrazí se vedle jména a příjmení u komentáře v detailu požadavku, může být vyplněna např. funkce v rámci společnosti

    Role

    5 uživatelských rolí + bez role, každý uživatel musí mít přiřazenou roli, od toho se odvíjí jeho pravomoci v systému, pole nelze smazat

    Štítky

    k uživateli lze přidat štítek, v tabulce uživatelů je možné podle štítků vyhledávat

    Manažer

    pro uživatele z AD, Azure AD a SCIM

    Organizace

    pro uživatele z AD, Azure AD a SCIM

    Oddělení

    pro uživatele z AD, Azure AD a SCIM

    Divize

    pro uživatele z AD, Azure AD a SCIM

    ID zaměstnance

    pro uživatele z AD, Azure AD a SCIM

    Pole Manažer, Organizace, Oddělení, Divize, ID zaměstnance jsou primárně určena pro synchronizaci z Active Directory, Azure Active Directory a SCIM (System for Cross-domain Identity Management). Takto synchronizovaná data z polí jsou určena jen pro čtení. V případě, že nepoužíváte žádnou z těchto služeb, lze pole použít i jako běžná uživatelská pole. U jednotlivého uživatele můžete do těchto polí zadat hodnotu (např. Oddělení - Obchodní, Účetní atd., Divize - Vedení, Marketing atd.).

    Manažer, Organizace, Oddělení, Divize, ID zaměstnance nejsou ve výchozím zobrazení viditelná. V nastavení každého pole je lze zobrazit (povolit).

     

    Nastavení u jednotlivých polí

    image-20250818-123420.png
    image-20250818-123433.png

    • Povinné - při vytváření nového uživatele bude vyžadováno jejich vyplnění,

    • Zobrazit - pole bude dostupné při úpravě učtu uživatele, dále ve výběrovém seznamu pro zobrazení zadavatele/zobrazení řešitele (https://ipexas.atlassian.net/wiki/spaces/VD/pages/3894902792), 

      • Zobrazit v registračním formuláři - pole bude zobrazené v registračním formuláři při zakládání nového uživatele,

      • Zobrazit ve veřejném registračním formuláři - pole bude zobrazené ve veřejném registračním formuláři.

    Možnost vytvořit si svá vlastní pole

    Kromě již přednastaveného návrhu uživatelského formuláře lze do formuláře přidávat vlastní pole z dostupných uživatelských polí vpravo v tabulce. Pomocí Drag & Drop (táhni a pusť), v tomto případě pomocí kurzoru myši uchopte pole a přetáhněte jej do uživatelského formuláře.

    Administrátor má na výběr z těchto polí:

    Pole

    Vysvětlení

    Text

    textové pole, do něhož lze vyplnit maximálně 256 znaků. 

    Zatrhávací pole

    obsahuje pouze jedno zatrhávací pole, vedle kterého bude zobrazen nějaký text.

    Víceřádkový text

    textové pole, ve kterém není počet zapsaných znaků omezen.

    Číslo

    do tohoto pole mohou být vložena pouze celá čísla.

    Desetinné číslo

    do tohoto pole mohou být vložena celá i desetinná čísla.

    URL

    URL adresa v platném formátu

    Datum

    do pole lze vepsat datum nebo jedním klikem vybrat z kalendáře.

    Výběrový seznam

    umožňuje vybrat jednu položku ze seznamu.

    ID

    pole pro libovolný identifikátor

    AD Atribut

    slouží k nastavení synchronizace vybraného údaje z Active Directory

    Azure Atribut

    slouží k nastavení synchronizace vybraného údaje z Azure Active Directory

    Pole ID (Identifikace)

    Do pole ID lze zaznamenávat libovolné identifikátory, např. rodné číslo, číslo občanského průkazu, číslo účtu, číslo smluvy, registrační značka atd. Pole ID lze pojmenovat, může být zadaná minimální a maximální délka ID. Při volbě "Unikátní" nebude možné uložit stejné ID u různých uživatelů.

    Údaje z ID pole se v Requestoru dobře vyhledávají.

    image-20250818-123622.png

    Pole AD Atribut, Azure Atribut

    Pole AD Atribut a Azure Atribut slouží pro synchronizaci dat z Active Directory, respektive Azure Active Directory.

    AD Atribut - nastavení

    Azure Atribut - nastavení

    AD Atribut - nastavení

    Azure Atribut - nastavení

    image-20250818-123712.png

     

    image-20250818-123718.png

     

    V nastavení AD Atributu vyberte doménu a poté atribut, který budete synchronizovat do Requestoru. V nastavení Azure Atributu vyberte atribut, který budete synchronizovat. Obě pole si můžete libovolně přejmenovat.

    Atributy z AD a Azure AD jsou v Requestoru pouze pro čtení.

     

    Zobrazení zadavatele, zobrazení řešitele

    Toto nastavení umožňuje vybrat, jaké informace se zobrazí u zadavatele požadavku (zobrazení zadavatele) a řešitele požadavku (zobrazení řešitele) poté, když se na ně klikne (např. v přehledu požadavků, v detailu požadavku). Více v https://ipexas.atlassian.net/wiki/spaces/VD/pages/3894902792

    image-20250818-123813.png

    Zobrazení zadavatele

    Zobrazení řešitele

    Zobrazení zadavatele

    Zobrazení řešitele

    image-20250818-123851.png

     

    image-20250818-123857.png