Správa uživatelů a společností

 

Ve Správě uživatelů a společností je možné nastavit, jaké informace se zobrazí u zadavatele požadavku, řešitele požadavku nebo společnosti poté, když se na ně klikne (např. v přehledu požadavků, v detailu požadavku).

image-20240313-130530.png

Toto nastavení provádí administrátor v Administraci > Uživatelé > Uživatel a společnost.

Zde je možné nastavit:

  • Zobrazení uživatele (zadavatele požadavku),

  • Zobrazení operátora (řešitele požadavku),

  • Zobrazení společnosti

Zobrazení uživatele

Jedná se o zobrazení koncového nebo pokročilého uživatele (obecně zadavatele požadavků), poté když se na něj klikne např. v přehledu požadavků nebo zobrazení údajů o něm v detailu požadavku.

Ve výchozím nastavení helpdesku se zobrazuje u uživatele jeho jméno a příjmení a název společnosti, do které je přiřazen. Tato dvě pole jsou pevně daná, nelze je smazat, budou zobrazena vždy.

K zobrazení uživatele je možné přidávat další pole z výběrového seznamu, která jsou dostupná:

image-20240313-130938.png

Po přidání Vámi zvolených polí lze určovat jejich pořadí potažením ikony image-20240313-131100.png kurzorem myši.

Dostupná pole u Zobrazení uživatele

Dostupnost položek ve výběrovém seznamu část Uživatelé je dynamická a dána nastavením v Administraci > Uživatelé > Vlastní pole (Zobrazit).

Ve výběrovém seznamu se objeví všechny položky z Vlastních polí, které jsou aktivní (v nastavení vybraná možnost Zobrazit). Pokud administrátor přidá do Návrhu uživatelského formuláře nějaké vlastní pole a nechá jej v aktivním stavu, tak se také objeví jako položka ve výběrovém seznamu. 

Navíc je v tomto seznamu položka Role, Interní skupiny, Časová osa.

Dostupnost položek ve výběrovém seznamu část Společnosti je dána nastavením v modulu Zákazníci > Nastavení (ozubené kolečko) > Společnosti - Vlastní pole > Nezobrazovat (v případě zatrhnutí této volby, nebude pole dostupné).

Navíc je v tomto seznamu položka Skupiny, Časová osa.

Pro rychlý přesun do nastavení vlastních polí využijte odkazu přes ikonu image-20240313-131515.png Vlastní pole.

Uživatelé - dostupné položky při prvním spuštění helpdeskového systému

  • Jméno,

  • Příjmení,

  • Uživatelské jméno,

  • E-mail,

  • Telefon,

  • Jazyk,

  • Časové pásmo,

  • Další informace,

  • Role,

  • Štítky,

  • Interní skupiny,

  • Časová osa

Společnosti - dostupné položky při prvním spuštění helpdeskového systému

  • Telefon,

  • E-mail,

  • WWW,

  • Ulice a č.p.,

  • Město,

  • PSČ,

  • Země,

  • Štítky,

  • Popis,

  • Časové pásmo,

  • E-mailová doména,

  • Vlastník,

  • External ID,

  • Skupiny,

  • Časová osa

 PŘÍKLAD Zobrazení uživatele

Zobrazení operátora

Jedná se o zobrazení operátora, superoperátora nebo administrátora.

Ve výchozím nastavení helpdeskového systému se zobrazuje u operátora pouze jeho celé jméno (jméno a příjmení). Toto pole je pevně dané, nelze jej smazat, bude vždy zobrazeno. K zobrazení uživatele je možné přidávat další pole z výběrového seznamu, která jsou dostupná.

Dostupná pole u Zobrazení operátora

Dostupnost položek ve výběrovém seznamu pro Zobrazení operátora je dána nastavením v Administraci > Uživatelé > Vlastní pole (Zobrazit). Ve výběrovém seznamu se objeví všechny položky z Vlastních polí, které jsou aktivní (v nastavení vybraná možnost Zobrazit). Pokud administrátor přidá do Návrhu uživatelského formuláře nějaké vlastní pole a nechá jej v aktivním stavu, tak se také objeví jako položka ve výběrovém seznamu.

Navíc je v tomto seznamu položka Role, Operátorské skupiny, Časová osa.

Pro rychlý přesun do nastavení vlastních polí využijte odkazu přes ikonu image-20240325-154201.png Vlastní pole.

Uživatelé - dostupné položky při prvním spuštění helpdeskového systému

  • Jméno,

  • Příjmení,

  • Uživatelské jméno,

  • E-mail,

  • Telefon,

  • Jazyk,

  • Časové pásmo,

  • Další informace,

  • Role,

  • Štítky,

  • Operátorské skupiny,

  • Časová osa.

PŘÍKLAD Zobrazení operátora

Zobrazení společnosti

Ve výchozím nastavení systému se zobrazuje u společnosti: Název, Telefon, E-mail, WWW a Časová osa. Název společnosti nelze odstranit, bude zobrazen vždy. Ostatní pole je možné odebrat nebo potažením ikony image-20240325-153639.pngkurzorem myši měnit jejich pořadí. K zobrazení společnosti se mohou přidat další pole, která jsou ve výběrovém seznamu dostupná.

Dostupná pole u Zobrazení společnosti

Dostupnost položek ve výběrovém seznamu část Společnosti je dána nastavením v modulu Zákazníci > Nastavení (ozubené kolečko) > Společnosti - Vlastní pole > Nezobrazovat (v případě zatrhnutí této volby, nebude pole dostupné).

Navíc je v tomto seznamu položka Skupiny, Časová osa.

Pro rychlý přesun do nastavení vlastních polí využijte odkazu přes ikonu image-20240325-153822.png Vlastní pole.

Společnosti - dostupné položky při prvním spuštění helpdeskového systému

  • Telefon - je již vybraný,

  • E-mail - je již vybraný,

  • WWW - je již vybraný,

  • Ulice a č.p.,

  • Město,

  • PSČ,

  • Země,

  • Štítky,

  • Popis,

  • Časové pásmo,

  • E-mailová doména,

  • Vlastník,

  • External ID.

 

PŘÍKLAD Zobrazení společnosti