Zdroje požadavků

Každý požadavek v sobě nese informaci, ze kterého zdroje pochází. Administrátor má možnost spravovat zdroje požadavků. Může určovat výchozí zdroj, stanovit pořadí zdrojů nebo přidat si svůj vlastní zdroj.

Nastavení zdrojů požadavků

  • Zdroje požadavků může Administrátor nastavovat v Administraci > Požadavky > Zdroje požadavků

  • Požadavky mohou být zadávány různými způsoby. Při prvním přihlášení do aplikace jsou zdroje požadavků v tomto výchozím pořadí:

Zdroj

Popis

Web

zadání požadavku přes webovou aplikaci helpdesku po přihlášení do aplikace 

Email

e-mailem na připojenou e-mailovou schránku

API

zadání požadavku přes API (aplikační programové rozhraní)

Automaticky

automatické vygenerování požadavku systémem

Telefonicky operátorovi

operátor přepíše požadavek, který mu byl sdělen telefonicky, do systému

Portál

zadání požadavku přes portál

Importováno

importováno z jiného systému

Web bez přihlášení

zadání požadavku do aplikace helpdesku bez přihlášení

Emailem operátorovi

operátor vytvoří požadavek sám na základě emailu od klienta

Osobně operátorovi

operátor vytvoří požadavek sám na základě osobního kontaktu

  • Zdroje požadavků: Web, Email, API, Automaticky, Telefonicky operátorovi, Portál, Importováno, Web bez přihlášení jsou pevně dané a nelze je smazat.

Možnosti administrátora

Administrátor má možnost nastavit výchozí zdroj, určovat pořadí zdrojů nebo přidat další nový zdroj.

1. Nastavit výchozí zdroj

  • Kliknutím na ikonku přepínacího pole vedle názvu zdroje je možné nastavit výchozí zdroj:

2. Určovat pořadí zdrojů

Potažením ikonky “kříže” nahoru/dolů myší lze posouvat zdroje a určovat vlastní pořadí zdrojů:

3. Vložit si svůj vlastní zdroj

  • Nový zdroj se vytvoří v Administraci > Požadavky > Zdroje požadavků > + Nový

  • Administrátor nový zdroj požadavku pojmenuje, může mu přiřadit ikonu, případně barvu ikony a klikne na Uložit. Tím je nový zdroj vytvořen.

 

  • Zdroj může znovu upravovat (ikonka “tužka”), případně smazat (ikonka “koš”) .